Outsourcing contable —
protección integral para su empresa
Gestionamos su contabilidad con visión preventiva y el respaldo legal de una firma interdisciplinaria — sin costos fijos de empleado interno, sin sorpresas al final del mes y con entrega puntual de sus estados financieros.
Contará con un contador asignado según su sector económico, coordinado con el área legal de la firma. Declaraciones a tiempo, estados financieros listos para bancos e inversionistas y atención a requerimientos de la DIAN incluida en el servicio mensual.
El outsourcing contable de OC Consultores es la externalización de su gestión financiera y tributaria a un equipo especializado que combina contabilidad, derecho tributario y asesoría legal en un solo servicio — con tarifa fija, sin permanencia mínima y sin cobros sorpresa.
Ver qué incluye →El modelo OC
Contabilidad que protege y potencia su empresa
En OC Consultores el outsourcing contable no es solo llevar libros. Es una gestión integral con visión jurídica y tributaria integrada desde el primer día.
Para comenzar solo necesita
Tres documentos y menos de 24 horas
Si tiene contador anterior, coordinamos el traspaso completo directamente con él. Usted solo autoriza el contacto y nosotros hacemos el resto.
Qué incluye
Todo el ciclo contable, cubierto
Desde el cierre mensual hasta la defensa ante la DIAN, cada proceso lo ejecuta el profesional con la formación exacta para su empresa y su sector.
Cierre contable, libro mayor, libro diario y estados financieros bajo NIIF entregados dentro de los primeros días hábiles del mes siguiente. Sin retrasos ni excusas.
IVA, retención en la fuente, renta, ICA y patrimonio. Presentadas a tiempo con todos los beneficios legales aplicados a favor de su empresa.
Liquidación de nómina, planilla PILA, cesantías, primas y vacaciones. Gestión ante la UGPP sin errores de liquidación y nómina electrónica incluida.
Adoptamos o mantenemos las Normas Internacionales de Información Financiera. Informes listos para bancos, fondos, inversionistas y socios estratégicos.
Preparación técnica y jurídica de respuestas. Incluida en el servicio mensual para que su empresa siempre tenga respaldo ante cualquier notificación o requerimiento.
Dictamen independiente para sociedades que lo requieran por ley o estatutos. Informes financieros con el formato exacto para bancos, fondos o socios estratégicos.
Comparativa
¿Por qué outsourcing y no un contador interno?
Muchas empresas en Colombia asumen que tener un contador en nómina es más seguro. Aquí la comparación real de costos, riesgos y cobertura.
| Criterio | Contador interno | Contador independiente | RecomendadoOC Consultores |
|---|---|---|---|
| Costo mensual real | Salario + prestaciones + EPS + ARL + software | Honorario variable por hora | Tarifa fija acordada por escrito |
| Visión legal integrada | No incluida | No incluida | Abogado + Contador coordinados |
| Atención a requerimientos DIAN | Solo si tiene conocimiento tributario | Cobro adicional | Incluida sin costo extra |
| Continuidad del servicio | Vacaciones, licencias, renuncia | Disponibilidad variable | Equipo de respaldo permanente |
| NIIF y estándares internacionales | Depende del perfil del empleado | Depende del profesional | Incluido en todos los planes |
| Permanencia mínima | Contrato laboral indefinido | Variable según acuerdo | Sin permanencia. Cancele antes del día 25 |
| Respuesta ante UGPP | Solo si tiene experiencia | Generalmente no incluida | Gestionada por el equipo |
Más de cinco años acompañando empresas en Colombia con contabilidad, derecho tributario y asesoría legal integrados en un solo equipo, sin intermediarios ni cobros sorpresa.
Por qué elegirnos
Más que un contador — un equipo que entiende su negocio
Hay cientos de contadores en Colombia. Lo que no hay es una firma que combine contabilidad, derecho tributario y asesoría legal en un equipo coordinado, con honorarios transparentes y sin permanencia mínima.
Hablar con un especialistaEvite salario, prestaciones, EPS, ARL y software de un contador interno. Paga solo por lo que su empresa necesita, con tarifa fija mensual.
Nos mantenemos actualizados con cada reforma tributaria. Su empresa no corre el riesgo de declarar con normas desactualizadas ante la DIAN.
Estados financieros claros y oportunos, listos para presentar ante bancos, socios o inversionistas cuando los necesite.
Su contabilidad coordinada con el área de derecho. Contratos, obligaciones laborales y estrategia fiscal siempre alineados en un solo equipo.
Coordinamos con su contador anterior directamente. El traspaso toma menos de 24 horas sin que usted tenga que intervenir en nada.
Comunicación directa con su contador asignado por WhatsApp y Google Meet. Sin intermediarios, sin colas de atención, sin respuestas genéricas.
Planes y precios
Un precio justo según su facturación
El costo se determina según el volumen de facturación mensual y el tamaño de su nómina. Sin permanencia mínima ni cobros sorpresa.
- Contabilidad mensual y cierre
- Estados financieros bajo NIIF
- Declaraciones de IVA y retención
- Nómina básica y seguridad social
- Conciliaciones bancarias mensuales
- Reuniones vía Google Meet
- Todo lo del plan Esencial
- Declaraciones tributarias completas (renta, ICA, patrimonio)
- Nómina completa con prestaciones sociales
- Atención a requerimientos DIAN incluida
- Informes financieros para terceros
- Asesoría tributaria preventiva mensual
- Todo lo del plan Crecimiento
- Implementación y mantenimiento NIIF
- Gestión UGPP y auditoría de nómina
- Coordinación legal-contable permanente
- Informes para bancos e inversionistas
- Revisión de contratos con impacto fiscal
- Todo lo del plan Consolidado
- Revisoría fiscal independiente
- Planeación tributaria anual estratégica
- Representación ante DIAN y UGPP
- Informes consolidados para junta directiva
- Contador senior dedicado a su cuenta
Sin permanencia mínima · Sin penalizaciones · Sin cobros sorpresa
El valor exacto se define en el diagnóstico gratuito según su operación real.
Experiencia sectorial
Contabilidad especializada por sector económico
No todos los negocios funcionan igual. El contador asignado a su empresa conoce la normativa específica de su actividad — no es un generalista.
Contabilidad de proyectos, retención sectorial, manejo de contratos de obra y conciliación de anticipos. Experiencia directa en empresas que contratan con el INVÍAS y entidades territoriales.
Facturación en RIPS, glosas, cuentas de cobro a EPS y gestión contable bajo régimen especial. Conocimiento de la normativa de habilitación y los requisitos financieros para contratación con el sistema de salud.
Tratamiento contable de licencias, SaaS y activos intangibles. Tributación de servicios digitales, IVA en exportaciones de software y propiedad intelectual coordinada con el área legal de la firma.
Inventarios bajo NIIF, costos de ventas, manejo de devoluciones y gestión de cartera comercial. Ideal para empresas que proveen al Estado y requieren estados financieros certificados para licitaciones.
Reconocimiento de ingresos por proyecto, honorarios, facturación electrónica y planeación tributaria para firmas de consultoría, agencias y prestadores de servicios especializados.
Estructura contable desde cero, adopción de NIIF para pymes, preparación de estados financieros para inversionistas y due diligence. Acompañamiento en todas las etapas de crecimiento.
Lo que nos diferencia
Compromisos claros, precios justos
Condiciones que quedan escritas en el contrato desde el primer día. Sin letra pequeña.
El valor del servicio queda definido en el contrato antes de iniciar. No hay cobros adicionales al final del mes por gestiones no pactadas.
Cancele antes del día 25 y el servicio termina limpiamente. Sin cláusulas de retención ni cobros de salida de ningún tipo.
Su empresa la atiende el profesional con experiencia en su actividad económica. Siempre sabe quién responde por su caso — sin rotativos.
Su contador trabaja coordinado con el área legal. Contratos, declaraciones y estrategia fiscal alineados en un solo equipo desde el primer día.
"Contabilidad, derecho y tributación en un solo equipo — para que su empresa siempre tenga el respaldo correcto."
Agendar diagnóstico gratuito →Cómo empezamos
Operando en menos de 24 horas
Tres documentos. Un diagnóstico. Su contabilidad en manos del equipo correcto antes de que termine el día.
Revisamos su situación contable y tributaria. Identificamos el plan correcto para su empresa. Sin costo, sin compromiso.
Le presentamos el plan, el alcance y el valor mensual. Todo queda definido por escrito desde el inicio — sin condiciones ocultas.
Coordinamos con su contador anterior. Usted solo autoriza el contacto. El proceso toma menos de 24 horas sin interrumpir su operación.
Canal directo con su contador asignado por WhatsApp y Google Meet. Sin intermediarios, sin colas, sin respuestas genéricas.
Reseñas verificadas
Lo que dicen nuestros clientes
Empresas que confiaron su contabilidad a OC Consultores y comparten su experiencia real con el servicio.
"Llevábamos dos años con un contador independiente que no nos entregaba los estados financieros a tiempo. Con OC Consultores el cierre mensual llega los primeros tres días hábiles del mes siguiente, sin excepciones. Por primera vez pudimos presentar balances actualizados a un banco para una línea de crédito."
"La DIAN nos impuso una sanción por inexactitud en la declaración de renta por cerca de $300 millones. Lo que parecía un caso perdido fue resuelto mediante revocatoria directa. Lograron que la sanción fuera revocada en su totalidad. Nunca imaginé que eso era posible."
"Antes teníamos atrasos en la liquidación de la nómina y errores recurrentes en la planilla PILA que generaban glosas con las EPS. Desde que iniciamos el outsourcing contable no hemos tenido un solo inconveniente. La nómina sale correcta y a tiempo cada mes."
Guía informativa
Contabilidad para empresas en Colombia: todo lo que necesita saber
Llevar la contabilidad de una empresa en Colombia no es una opción — es una obligación legal establecida por el Código de Comercio, el Estatuto Tributario y las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF). La pregunta que se hacen la mayoría de gerentes y representantes legales no es si necesitan un contador, sino cómo tener uno de forma eficiente, confiable y sin exponer a la empresa a sanciones evitables.
¿Qué es la contabilidad empresarial y para qué sirve realmente?
La contabilidad empresarial es el sistema que registra, clasifica y resume todas las transacciones económicas de una empresa para producir información financiera útil y veraz. En Colombia, sus funciones van mucho más allá del cumplimiento fiscal: los estados financieros son la base para acceder a créditos bancarios, presentar ofertas en licitaciones estatales, atraer inversionistas, liquidar socios y tomar decisiones de crecimiento con datos reales. Una contabilidad mal llevada no solo expone a multas de la DIAN — puede dejar a la empresa fuera de oportunidades de negocio que requieren balances certificados y actualizados.
Obligaciones contables de las empresas en Colombia
Toda persona jurídica constituida en Colombia está obligada a cumplir con un conjunto de obligaciones contables y tributarias periódicas. Las principales son:
- Contabilidad bajo NIIF (Normas Internacionales de Información Financiera): obligatoria para todas las personas jurídicas desde 2015. Las pymes aplican la NIIF para Pymes; las grandes empresas aplican NIIF plenas. El incumplimiento puede generar sanciones y rechazo de estados financieros ante entidades bancarias y contratantes.
- Declaración de renta (Impuesto sobre la Renta y Complementarios): presentación anual ante la DIAN. Para personas jurídicas, el plazo varía según el último dígito del NIT. El incumplimiento genera sanciones por extemporaneidad e inexactitud que pueden superar el valor del impuesto.
- Declaración bimestral o cuatrimestral de IVA: las empresas responsables del Régimen Común deben declarar el IVA con periodicidad bimestral o cuatrimestral según su nivel de ingresos. Un error en la clasificación del régimen o en la liquidación del impuesto puede derivar en sanciones automáticas.
- Retención en la fuente: declaración y pago mensual para empresas que actúan como agentes retenedores. Aplica sobre pagos a proveedores, arrendamientos, honorarios y servicios. La retención mal aplicada es una de las causas más frecuentes de requerimientos de la DIAN.
- Impuesto de Industria y Comercio (ICA): impuesto municipal liquidado sobre los ingresos brutos de la empresa. Su periodicidad varía por municipio: en Bogotá es bimestral; en otros municipios puede ser anual. Cada ciudad tiene sus propias tarifas y bases gravables.
- Nómina electrónica: obligatoria para todos los empleadores con trabajadores en relación laboral desde 2022. Debe transmitirse a la DIAN dentro de los plazos establecidos para cada tipo de empresa según el número de empleados.
- Información exógena (formatos DIAN): reporte anual de terceros que deben presentar grandes contribuyentes, declarantes de renta con ingresos superiores a ciertos topes y otras empresas obligadas. El incumplimiento genera sanciones proporcionales al monto de la información no reportada.
- Medios magnéticos municipales: algunos municipios como Bogotá, Medellín y Cali exigen el reporte de información en medios magnéticos como complemento de la declaración del ICA. Su omisión genera sanciones locales adicionales.
¿Qué son las NIIF y por qué son obligatorias en Colombia?
Las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) son un conjunto de estándares contables emitidos por el International Accounting Standards Board (IASB) que buscan unificar el lenguaje financiero a nivel global. En Colombia fueron adoptadas mediante la Ley 1314 de 2009 y los Decretos 2784 de 2012, 3022 de 2013 y 2420 de 2015, que clasifican a las empresas en tres grupos según su tamaño e impacto económico. El Grupo 1 aplica NIIF plenas; el Grupo 2 aplica la NIIF para Pymes; el Grupo 3 corresponde a microempresas con un marco contable simplificado. Llevar contabilidad bajo el marco correcto no es una formalidad — es un requisito para que los estados financieros tengan validez ante bancos, inversionistas y entidades del Estado.
¿Qué es la retención en la fuente y cómo afecta a su empresa?
La retención en la fuente es un mecanismo de recaudo anticipado del impuesto sobre la renta, el IVA y el ICA. Las empresas que hacen pagos a proveedores, profesionales independientes o arrendadores están obligadas a descontar un porcentaje determinado por la DIAN o el municipio y pagarlo directamente al Estado. Las tarifas varían según el concepto del pago, el tipo de beneficiario y si este pertenece al régimen simplificado o común. Aplicar retenciones incorrectas — ya sea por exceso o por defecto — es una de las causas más frecuentes de requerimientos de la DIAN y de glosas en procesos de auditoría.
Nómina en Colombia: obligaciones del empleador y riesgos de incumplimiento
La liquidación de nómina en Colombia es uno de los procesos contables más complejos por la cantidad de variables que intervienen: salario básico, auxilio de transporte, horas extras, recargos nocturnos y dominicales, aportes a seguridad social (salud, pensión y ARL), parafiscales (SENA, ICBF, Caja de Compensación), cesantías, intereses sobre cesantías, prima de servicios y vacaciones. Un error en cualquiera de estos cálculos puede generar procesos laborales, sanciones de la UGPP o descuentos en licitaciones por no estar al día en aportes. La nómina electrónica —obligatoria desde 2022— añade además la necesidad de transmitir correctamente cada periodo a la DIAN dentro de los plazos establecidos.
La DIAN y los requerimientos de información: cómo proteger a su empresa
La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) tiene amplias facultades de fiscalización sobre las empresas contribuyentes. Puede emitir requerimientos de información, requerimientos especiales, pliegos de cargos y liquidaciones oficiales de revisión cuando detecta inconsistencias entre las declaraciones tributarias y la información reportada por terceros o por la propia empresa. Responder correctamente un requerimiento de la DIAN requiere conocimiento técnico del Estatuto Tributario y argumentos jurídicos sólidos. Una respuesta inadecuada o extemporánea puede convertir una inconsistencia menor en una sanción millonaria. En OC Consultores, la atención a requerimientos de la DIAN está incluida en el servicio mensual sin costo adicional.
¿Cuánto cuesta realmente tener un contador en Colombia?
Muchas empresas subestiman el costo real de tener un contador en nómina. Además del salario mensual pactado, el empleador debe asumir: aportes a salud (8.5%), pensión (12%), ARL (entre 0.52% y 6.96% según el riesgo), caja de compensación familiar (4%), SENA (2%) e ICBF (3%). A esto se suman cesantías (8.33%), intereses sobre cesantías (1%), prima de servicios (8.33%) y vacaciones (4.17%). En total, el costo prestacional puede representar entre el 45% y el 60% adicional sobre el salario básico. Para un contador con salario de $3.000.000 mensuales, el costo real para la empresa puede superar los $4.500.000. El outsourcing contable elimina todas estas cargas y entrega un servicio más completo — con visión tributaria y legal integrada — por una tarifa fija acordada.
Estados financieros: cuáles necesita su empresa y para qué
Los estados financieros son los documentos que resumen la situación económica de una empresa en un periodo determinado. Los principales son el balance general (o estado de situación financiera), que muestra activos, pasivos y patrimonio; el estado de resultados, que refleja ingresos, costos y utilidades; el estado de flujos de efectivo, que detalla los movimientos de caja; y el estado de cambios en el patrimonio. Estos documentos son exigidos por bancos para otorgar créditos, por entidades estatales para certificar la capacidad financiera en licitaciones, por inversionistas para evaluar el negocio y por socios para liquidar participaciones. En OC Consultores los estados financieros bajo NIIF se entregan dentro de los primeros días hábiles de cada mes, sin retrasos.
Contabilidad y licitaciones estatales: la conexión que muchos ignoran
Las empresas que desean contratar con el Estado colombiano a través del SECOP II necesitan, entre otros requisitos, estados financieros certificados y actualizados como base para el cálculo de los indicadores financieros del Registro Único de Proponentes (RUP): índice de liquidez, endeudamiento, capital de trabajo y patrimonio. Una contabilidad desactualizada, con errores de clasificación o sin aplicar correctamente las NIIF puede dejar a una empresa fuera de un proceso licitatorio al que técnicamente tenía acceso. En OC Consultores el área contable y el equipo de licitaciones trabajan coordinados para que sus estados financieros estén siempre listos con el criterio licitatorio correcto.
¿Su empresa necesita un contador confiable, sin sorpresas y con visión integral? Solicite un diagnóstico gratuito hoy. En menos de 24 horas tendrá una propuesta con el alcance exacto, el valor mensual fijo y el plan adecuado para su operación.
Preguntas frecuentes
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Solo necesita tres documentos y una hora de diagnóstico. Nosotros hacemos el resto — incluyendo el traspaso completo desde su contador anterior.