Tu empresa puede venderle al Estado.
Asumimos el rol de su Departamento de Licitaciones en los procesos donde decida participar. Identificamos oportunidades, validamos su aptitud, estructuramos la propuesta y lo guiamos paso a paso bajo una metodología clara y respaldo jurídico.
Usted se enfoca en su negocio; nosotros licitamos.
Licitar no debería ser un juego de azar
Usted sabe que tiene la experiencia y la capacidad para ganar contratos con el Estado. Pero el tiempo que consume interpretar pliegos, verificar documentos y responder observaciones le impide concentrarse en lo que mejor hace.
El SECOP II publica cientos de procesos diarios, pero la mayoría no encajan con su sector. Revisar listas interminables sin un filtro inteligente es la primera barrera que le aleja de las oportunidades reales.
Los pliegos son extensos y están llenos de requisitos técnicos, jurídicos y financieros. Un solo error de interpretación es suficiente para que su oferta quede automáticamente descartada.
El RUP, la Cámara de Comercio, las certificaciones y las pólizas tienen fechas de vigencia estrictas. Participar con un documento vencido o incompleto es una causal de rechazo.
Un equipo completo para que su oferta sea ganadora
No le ofrecemos un consultor suelto. Le asignamos un equipo multidisciplinario que se convierte en su Departamento de Licitaciones externo, con perfiles que cubren todas las aristas de la contratación pública.
“La contratación pública no es un trámite: es una estrategia de crecimiento. Nosotros le damos la estructura para que pueda ejecutarla.”
Analiza pliegos, anticipa riesgos jurídicos, gestiona observaciones y defiende su oferta ante la entidad contratante.
Revisa la capacidad de contratación, la situación financiera y la documentación fiscal que exige cada proceso.
Monitorea diariamente el SECOP II, filtra los procesos de su sector y le notifica al instante. Si una oportunidad le interesa, nos la envía y nuestro equipo la analiza por completo y organiza la propuesta. Además, mantiene sus documentos bajo alerta permanente.
Coordina la recopilación y verificación de cada documento, y le alerta con antelación sobre fechas límite y subsanaciones.
Procesos que convierten su participación en un activo estratégico
No son tareas aisladas: es un sistema que le permite licitar con confianza, sabiendo que cada detalle está cubierto por un especialista.
Diariamente revisamos el SECOP II con parámetros personalizados para su sector. Usted solo recibe los procesos que realmente encajan con su negocio.
Evaluamos la licitación y le indicamos si cumple los parámetros. Si el concepto es favorable y da luz verde, procedemos de inmediato a organizar la propuesta.
Construimos la armadura jurídica y administrativa de su propuesta, verificamos cada documento y nos aseguramos de que su oferta cumpla al 100% los requisitos del pliego.
Si la entidad formula observaciones, preparamos y presentamos las respuestas dentro del plazo, con el respaldo técnico y jurídico necesario.
Si su empresa resulta adjudicataria, le acompañamos en la firma del contrato, la constitución de pólizas y la suscripción de actas.
Acceda a un panel donde puede ver el estado de cada licitación, los documentos pendientes, las fechas clave y la comunicación directa con su equipo.
Sofía vigila el SECOP II mientras usted trabaja
Sofía es nuestro sistema de notificación de licitaciones: filtra los procesos que el Estado publica cada día, cruza cada oportunidad con el perfil de su empresa y le avisa antes de que sea tarde para participar.
Configuramos Sofía con el perfil real de su empresa: solo recibe procesos donde sí puede competir.
Ninguna oportunidad se publica sin que usted lo sepa. Sofía le notifica el mismo día.
Un solo panel con el avance de cada proceso, lo que falta por entregar y cada fecha límite.
Desde cualquier dispositivo, sin instalaciones. Interactuamos con usted dentro de Sofía frente a cada proceso, y también le avisa antes de que venzan sus documentos.
Una entidad pública publicó un proceso que encaja con el perfil de su empresa. Cierre en 6 días hábiles.
Aviso enviado a su WhatsAppResumen ejecutivo listo: requisitos, riesgos y viabilidad. Usted solo decide si participa.
Listo para decidirUno de sus documentos habilitantes vence pronto. La renovación ya está en marcha.
Alerta preventivaUsted define la estrategia, nosotros ejecutamos con precisión
Cada proceso de contratación tiene un calendario estricto. Nosotros nos aseguramos de que su empresa no pierda ni un minuto: le alertamos, le preparamos y le acompañamos en cada paso.
¿Hacerlo internamente o externalizar con OC?
Compare lo que realmente implica tener un área de licitaciones interna frente a delegar en un equipo especializado.
El mismo servicio completo, según la frecuencia de su participación
En los tres planes recibe exactamente el mismo nivel de análisis y acompañamiento. Lo único que cambia es con qué frecuencia participa: un proceso puntual, mes a mes o todo el año. El valor se define en el diagnóstico estratégico — y queda en el contrato antes de empezar.
Ideal para empresas que ya tienen una licitación en la mira y quieren presentarla con respaldo experto.
- Análisis completo del proceso que nos envíe
- Estudio de pliegos y viabilidad
- Revisión de documentos habilitantes
- Preparación de la oferta con soporte jurídico
- Acompañamiento en subsanaciones y aclaraciones
- Seguimiento hasta la radicación
Ideal para empresas que participan de forma regular y quieren que ninguna oportunidad de su sector se les escape.
- Dashboard de Sofía incluido
- Sofía le notifica los procesos de su sector
- Interactuamos con usted en Sofía frente a cada proceso
- Análisis completo de cada proceso que nos envíe
- Preparación y organización de la propuesta
- Alertas de vencimiento documental
- Consultor dedicado con canal directo
Ideal para empresas que ven en la contratación pública una línea de negocio permanente.
- Dashboard de Sofía incluido todo el año
- Sofía le notifica los procesos de su sector
- Interactuamos con usted en Sofía frente a cada proceso
- Análisis completo de cada proceso que nos envíe
- Preparación y organización de cada propuesta
- Alertas de vencimiento documental
- Consultor dedicado con canal directo
- Equipo multidisciplinario asignado
- Análisis completo de cada proceso
- Propuesta organizada con soporte jurídico
- Alertas de vencimiento documental
- Canal directo por WhatsApp
- Acompañamiento hasta la radicación
Sin permanencia mínima · Sin penalizaciones · Sin cobros sorpresa
El alcance y el valor exacto se definen en el diagnóstico estratégico.
De la oportunidad al contrato en 4 pasos
Revisamos su empresa, su capacidad de contratación y su documentación. Identificamos oportunidades en el SECOP II.
→Le mostramos el alcance, los perfiles asignados y el valor mensual. Todo queda definido en el contrato.
→Creamos su perfil en Sofía, configuramos los filtros del SECOP II y su equipo comienza a trabajar.
→Su consultor dedicado le mantiene informado de cada avance. Usted accede a Sofía cuando quiera.
→Lo que cambió para nuestros clientes
Resolvemos sus dudas
¿Tiene una pregunta que no aparece aquí? Nuestro equipo le responde directamente en horario hábil.
No hay problema. Le acompañamos desde cero: evaluamos su capacidad, alistamos la documentación y le mostramos los procesos a los que puede acceder. La experiencia previa no es un requisito para empezar.
Sofía es nuestro sistema de notificación de licitaciones. Monitorea a diario el SECOP II con filtros configurados para su sector, su región y su capacidad, y le avisa de inmediato cuando aparece un proceso compatible. Si le interesa, nos lo envía y nosotros lo analizamos por completo y organizamos la propuesta. En su panel puede ver el estado de cada oferta, los documentos pendientes y las fechas clave. El dashboard está incluido en los planes Mensual y Anual.
Desde que inicia el servicio hasta la presentación de una oferta puede tomar entre 5 y 15 días hábiles, dependiendo del pliego y la complejidad del proceso. Nosotros gestionamos los tiempos para que usted no tenga que preocuparse.
Sí. El plan Ocasional está pensado para una licitación determinada. Sin embargo, el plan Mensual le da continuidad y le permite construir un historial de participación.
Usted define el contenido técnico y económico de su propuesta (su experiencia, su equipo, sus precios). Nosotros nos encargamos de la estructura, la presentación y el cumplimiento de todos los requisitos formales.
Básicamente: RUT, Cámara de Comercio, documentos del representante legal y una breve descripción de su actividad. Con eso hacemos un diagnóstico inicial y le mostramos las oportunidades disponibles.
Preparamos la subsanación dentro del plazo, con criterio jurídico: la ley permite corregir requisitos de forma —una firma, un sello, un documento vigente— pero no mejorar el fondo de la propuesta. Nosotros nos aseguramos de que la subsanación corrija exactamente lo señalado, sin cruzar la línea del «mejoramiento de oferta», que está prohibido.
Sofía y su equipo le avisan de inmediato. Revisamos qué está pidiendo la entidad y preparamos la respuesta dentro del plazo, respondiendo exactamente lo solicitado: ni más, ni menos.
Sí. Cuando otro proponente cuestiona su propuesta en el traslado del informe de evaluación, preparamos la respuesta con argumentación técnica y jurídica para defender su habilitación.
Revisamos el informe de evaluación, identificamos errores de la entidad y presentamos observaciones fundamentadas. Y como somos una firma legal —no solo consultores— si el error persiste podemos interponer los recursos procedentes y acompañar la defensa de su oferta hasta el final.
En el plan Mensual, sí. Sin penalizaciones. El plan Anual tiene una vigencia de doce meses acordada en el contrato. Siempre con transparencia.
Descubra qué oportunidades está dejando pasar
El diagnóstico revisa su capacidad, su documentación y las oportunidades reales en el SECOP II. En una reunión de 30 minutos le mostramos el panorama y el siguiente paso. Sin compromiso, sin costo.