Outsourcing de licitaciones · SECOP II
Venda al Estado con ofertas que cumplen.
Sofía, nuestra herramienta de monitoreo, revisa SECOP II todos los días; un consultor revisa el pliego contra su RUP y sus estados financieros y le dice si es viable. Con su visto bueno, radicamos la oferta a tiempo.
Sofía monitorea
SECOP II filtrado cada día por su sector y su capacidad.
Abogado + contador
Habilitantes jurídicos y financieros en la misma revisión.
Precios publicados
Por pliego, mensual o anual. Sin sorpresas.
Por qué se pierden licitaciones
Los problemas más comunes de las empresas que contratan con el Estado, y los que resolvemos por usted.
Oportunidades que no aparecen
Miles de avisos por semana; los que le sirven se pierden entre el ruido.
Horas en procesos que no encajan
Se lee el pliego completo para descubrir al final que no cumple.
Requisitos difíciles de interpretar
Exigencias jurídicas, financieras y técnicas dispersas en cientos de páginas.
Documentación vencida
Certificados caducados y soportes que no están listos a tiempo.
Fechas que se cruzan
Cierres, manifestaciones de interés y subsanaciones sin un calendario único.
Sin personal especializado
Contratarlo cuesta caro; no tenerlo cuesta oportunidades.
Conozca a Sofía, su asistente de licitaciones
Sofía es la inteligencia artificial que desarrollamos para acompañar a su empresa en SECOP II. Ella le ahorra la búsqueda; nuestro equipo y usted toman las decisiones.
Su asistente en SECOP II
Le informa los procesos de su sector
Cada día revisa SECOP II y le presenta las oportunidades que pueden ser de su interés, según el perfil de su empresa.
Le avisa con tiempo
Recibe las oportunidades mientras todavía hay margen para preparar una buena oferta, no cuando ya están por cerrar.
Su equipo decide
La inteligencia artificial es un apoyo. Su consultor revisa cada proceso y, con usted, define si vale la pena participar.
De SECOP II a su próxima oferta
La tecnología encuentra las oportunidades; las personas deciden en cuáles participar.
- 01
Busca
Sofía revisa SECOP II todos los días por usted.
- 02
Selecciona
Se queda con los procesos que encajan con el perfil de su empresa.
- 03
Le avisa
Le llegan por correo y a su Portal Clientes, con tiempo para actuar.
- 04
Su consultor revisa
Un experto confirma requisitos y viabilidad frente a su empresa.
- 05
Usted decide
Con su visto bueno, preparamos y presentamos la oferta.
- Cierra en 9 días
Mantenimiento locativo de sedes educativas
Alcaldía municipal · Selección abreviada · $640 M - Cierra en 5 días
Adecuación de cubiertas del centro de salud
E.S.E. departamental · Mínima cuantía · $84 M - Manifestación de interés hasta el jueves
Mejoramiento de infraestructura física institucional
Gobernación · Licitación pública · $2.300 M
Siguiente paso: su consultor revisa cada oportunidad y le confirma si es viable antes de que usted decida participar.
Así revisa un consultor un pliego de 123 páginas
Tomamos un proceso real publicado en SECOP II: el CM-LP-106-2026 del Club Militar, con tres lotes y $3.603 millones de presupuesto. El consultor contrasta cada requisito con la empresa, con numeral y página del pliego, y responde si es viable o no.
- Cumple
Experiencia específicaPliego, numeral 3.5.1 · p. 42
Al menos un contrato debe valer mínimo el 40% del presupuesto del lote: cerca de $934 millones. La empresa aporta uno de $1.050 millones.
- Brecha
Cubierta especializadaPliego, numeral 3.5.1 · pp. 42–43
Uno de los contratos debe incluir suministro e instalación de cubierta tipo membrana elastomérica, y la empresa no la acredita. Qué hacer: buscar un contrato que la incluya o presentarse en consorcio.
- Por revisar
Capital de trabajoPliego, numeral 3.7 · p. 61
Con plazo menor a 12 meses se exige el 33% del presupuesto: cerca de $770 millones sin anticipo. Hay que validarlo contra el RUP vigente.
- Por revisar
Garantía de seriedadPliego, numeral 7.1 · p. 110
El 10% del presupuesto del lote, $233 millones, vigente tres meses desde el cierre. Si no se entrega, la oferta se rechaza y no es subsanable.
Respuesta al cliente: viable en el Lote 1 solo si se resuelve la cubierta de membrana. Alternativa: el Lote 2 (Sochagota, $440 millones) exige cubiertas tradicionales. ¿Radicamos? Esperamos su visto bueno.
Un departamento de licitaciones externo
Lo que incluye el servicio en cualquiera de sus modalidades.
Radar de oportunidades
Filtrado diario del SECOP II según el perfil real de su empresa.
Revisión de pliegos
Requisitos habilitantes, técnicos y de puntaje, con respuesta de viabilidad.
Cumplimiento y brechas
Qué cumple, qué le falta y qué soporte conseguir.
Preparación de ofertas
Formatos oficiales diligenciados y paquete listo para radicar.
Observaciones y subsanaciones
Respuestas jurídicas dentro de los plazos de ley.
Calendario y alertas
Cierres, manifestaciones de interés y vencimientos documentales.
Consultor dedicado
Un experto asignado a su cuenta, con canal directo.
Portal y trazabilidad
Procesos, documentos y decisiones en el Portal Clientes.
Mismo servicio, distinta frecuencia
En las tres modalidades recibe la misma revisión y el mismo acompañamiento.
Ocasional
$350.000por pliego · IVA incluido
Para una licitación puntual con respaldo experto.
- Revisión del pliego y viabilidad
- Revisión de habilitantes
- Preparación de la oferta
- Acompañamiento en subsanaciones
Mensual
$1.300.000por mes · sin permanencia
Para empresas que licitan con regularidad.
- Panel de Sofía y alertas por correo
- Revisión de cada proceso que nos envíe
- Preparación de propuestas
- Alertas de vencimiento documental
- Consultor dedicado
Anual
$11.000.000Ahorra 29%por año · equivale a $916.667 al mes
Para quien ve la contratación pública como negocio permanente.
- Todo lo del plan Mensual
- Panel de Sofía todo el año
- Preparación de cada propuesta
Los valores quedan por escrito en el contrato antes de empezar.
Lo que nos preguntan antes de empezar
¿Qué es el outsourcing de licitaciones?
Delegar en un equipo externo la búsqueda de oportunidades, la revisión de pliegos y la radicación de ofertas. Usted conserva la aprobación final.
¿Qué es Sofía y qué hace?
Es nuestra herramienta de inteligencia artificial. Monitorea SECOP II cada día, filtra por su sector, región y capacidad, y le avisa por correo de los procesos afines.
¿La inteligencia artificial toma decisiones sobre mi empresa?
No. Sofía detecta y organiza información. Las decisiones las toman consultores en contratación estatal, y nada se presenta sin su aprobación.
¿Cómo sé en qué licitaciones participar?
Un consultor revisa los requisitos contra su RUP, su experiencia y sus estados financieros, y le dice si es viable o no, con las razones.
¿Qué incluye la preparación de la oferta?
Documentos habilitantes, propuesta técnica y económica, formatos del pliego y radicación oportuna en SECOP II, con revisión completa antes de presentar.
¿Necesito experiencia previa para licitar?
No necesariamente. En el diagnóstico revisamos su capacidad real y le mostramos qué procesos puede afrontar hoy y cuáles preparar.
¿Garantizan la adjudicación?
No. La decisión es de la entidad y nadie serio puede garantizarla. Lo que sí ofrecemos es un proceso riguroso: revisión completa, ofertas a tiempo y acompañamiento jurídico.
¿Cuánto cuesta?
Revisar un pliego cuesta $350.000, IVA incluido. El plan mensual vale $1.300.000 y el anual $11.000.000. El valor queda por escrito antes de empezar.
Hablemos de su empresa
Le responde un abogado o un contador del equipo, no un formulario automático. El diagnóstico de 30 minutos no tiene costo.